Prestations
Vous avez un surcroît de travail, une urgence, un besoin ponctuel ?
Faites appel à votre secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle, pour quelques heures par semaine ou par mois.
Gestion commerciale
Saisie des devis, commandes, factures
Gestion des commandes fournisseurs
Règlements fournisseurs
Relance des impayés clients
Création et mise à jour de tableaux de bord
Suivi de budget
Mise en banque règlements
Suivi de trésorerie
Reporting....​
Gestion administrative
Frappe de courriers
Mise en page de documents
Mailing - Emailing
Affranchissement - Envois postaux
Classement - Archivage
Saisie et création de documents texte sous Word
Saisie et création de tableau sous Excel
Saisie et création de présentation Powerpoint
Gestion de planning
Gestion d'agendas.....​
Appels d'offres
Veille et détection des appels d'offres sur sites spécialisés
Analyse du dossier de consultation (DCE)
Collecte des documents administratifs nécessaires (KBis, assurances,...)​
Préparation de la réponse selon le règlement de consultation ( DC1, DC2, mémoire technique, fiches techniques, DPGF, déclaration de sous-traitance ou co-traitance, ...)
Envoi de la réponse dans les temps impartis
Etudiants / Chômeurs
Transcription de vos enregistrements audio,
Saisie et mise en page : Mémoire, thèse, Rapport de stage...
Curriculum Vitae et Lettres de Motivation
Aides à la recherche d'emplois et entretiens
Particuliers
Classement et archivage de vos papiers
Rédaction et envoi de courriers
Aide aux formalités administratives (Impôts, CPAM, EDF, CAF....)
Aide aux démarches pour un déménagement
Résiliation de vos abonnements
Réservations billets de train et avion
Photocopies N&B et couleurs, reliures
Saisie de vos manuscrits,
Relecture et correction de vos documents
Informatique
Formation et initiation aux bases informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Web...)
Création de dossiers sur PC
Sauvegarde de données
Numérisation de tous types de documents sur différents support (Clé USB, serveur, disque dur externe)
Listes non exhaustives, pour toute autre demande, n'hésitez pas, contactez moi !
Mon métier ? Vous faciliter le quotidien ! Assista'net, secrétaire indépendante basée à Créon, pour particuliers et professionnels, sur site en Gironde, ou à distance.
